Alpine this weekend

Để một sự kiện diễn ra an toàn và thuận lợi thì những điều gì là đáng quan tâm? Việc thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện có quan trọng không? Mời bạn cùng tham khảo bài viết sau.

Thông tin được chia sẻ bởi nhiều đơn vị chuyên tổ chức sự kiện tại Hà Nội. Trong ngành tổ chức sự kiện, bên cạnh việc tổ chức chạy chương trình suôn sẻ thì công tác an ninh đóng vai trò rất quan trọng. Nào, chúng ta cùng tìm hiểu cách để đảm bảo sự an toàn trong suốt sự kiện.

1, Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện

Trước khi quyết định chọn địa điểm tổ chức sự kiện, bạn cần chú ý đến tình hình an ninh tại khu vực đó. Trường hợp sự kiện được tổ chức trong hội trường thì bạn phải nắm được sơ đồ của cả tòa nhà, đặc biệt là các lối thoát hiểm để bố trí sân khấu cho hợp lý. Vấn đề tiếp theo là kiểm tra hệ thống báo cháy, thiết bị phòng cháy chữa cháy có được trang bị đầy đủ hay không. Đồng thời, dựa vào số lượng khách mời, bạn tìm một địa điểm có không gian phù hợp, không quá rộng gây loãng chương trình, không quá hẹp gây gò bó.

Với các sự kiện tổ chức ngoài trời, đơn vị tổ chức chú ý đến sân bãi xem có bằng phẳng, sạch sẽ không, trong khu vực lắp đặt sân khấu có gần trụ điện cao thế không. Trong một số trường hợp do tổ chức ngoài trời vào buổi tối nên muỗi xuất hiện nhiều. Có thể lường trước được bạn có thể xử lý nhanh gọn bằng cách phun thuốc chống muỗi trước khi chương trình bắt đầu.

2, Thành lập tổ y tế

Để đảm bảo sự an toàn khi diễn ra sự kiện, bạn cần thành lập một tổ y tế. Trong sự kiện lớn, khách tham dự lên đến hàng trăm người ban tổ chức thường nhờ đến sự giúp đỡ của các đơn vị y tế trong khu vực trợ giúp. Nếu chỉ là sự kiện nhỏ, nội bộ thì bạn có thể tự chuẩn bị một hộp sơ cứu nho nhỏ với những dụng cụ và thuốc cơ bản để xử lý khi cần thiết. Có một số chương trình hội họp cấp cao, ban tổ chức phải nắm được tình hình sức khỏe của thành viên tham dự, bao gồm cả tiền sử bệnh của họ để có biện pháp ứng phó kịp thời.
Kiểm tra khách mời

Nghe có vẻ hơi phiền phức nhưng thật ra bước này rất quan trọng. Đây chính là cách tầm soát nguy cơ đe dọa đến sự kiện của bạn. Tùy vào tính chất của sự kiện, bạn có thể kiểm tra bằng nhiều cách khác nhau như kiểm tra vé mời, đối chiếu với danh sách khách mời. Trong các hội nghị lớn, đòi hỏi tính bảo mật cao thì có thể dùng đến những biện pháp nghiệp vụ như máy dò kim loại để tầm soát vũ khí.

3, Sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp

Nếu bạn không đủ khả năng kiểm soát tình hình an ninh thì hãy liên hệ với những công ty bảo vệ để thuê đội ngũ bảo an. Với nghiệp vụ chuyên môn cao, họ sẽ giúp sự kiện của bạn an toàn, trật tự. Việc quản lý người ra vào sự kiện, tránh việc lợi dụng của những người không thuộc về tổ chức chương trình. An ninh giám sát chương trình là điều bắt buộc, để giảm việc gây ra những vấn đề gây gổ, xô xát trong sự kiện. Đội ngũ nhân sự, bảo vệ thường xuyên quan sát, nắm bắt được số lượng người ra vào chương trình, xử lý nhanh chóng các vấn đề có thể xảy ra hợp lý và an toàn.
Những công ty bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp sẽ có nhiều năm kinh nghiệm với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Trước mỗi sự kiện diễn ra, các cán bộ dày dặn kinh nghiệm sẽ lên kế hoạch dự phòng cho tất cả các vấn đề có thể phát sinh, phân công cụ thể ai sẽ là người chịu trách nhiệm đảm bảo truyền và báo cáo lại thông tin cho bạn hay cho một cá nhân được chỉ định trước.

Bạn có thể tham khảo thông tin của một số công ty chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội như:

- Công ty bảo vệ Hưng Thịnh Phát: http://baovehungthinhphat.com/dich-vu-bao-ve-su-kien/ 
- Công ty bảo vệ Samurai: http://baovesamurai.vn/dich-vu-bao-ve-su-kien/b170.html
- Công ty bảo vệ Đệ Nhất: https://baovedenhat.vn/dich-vu-bao-ve-su-kien/ 
- Công ty bảo vệ Việt Á: https://baovevieta.com/dich-vu-bao-ve-su-kien-le-hoi-trien-lam/ 

Tuy xếp ở vị trí cuối cùng nhưng việc thuê bảo vệ cho sự kiện lại là công đoạn quan trọng nhất.